C25-025 / Curs: Optimització del treball administratiu amb Microsoft 365

Objectius

. Optimitzar la gestió digital i fomentar la col·laboració eficient entre equips.
. Aprendre a gestionar correus, calendaris i tasques amb eficàcia mitjançant Outlook i Microsoft ToDo.
. Treballar col·laborativament amb OneDrive i Teams, tot assegurant la seguretat i privacitat de les dades.
. Promoure l’adopció d’eines digitals que millorin la productivitat i simplifiquin els processos administratius en entorns complexos i amb grans volums d’informació.

Programa

1. Outlook Correu:
1.1.Organització del correu.
1.2. Cerca avançada i filtres.
1.3. Gestió de correus no desitjats i spam.

2. Calendari.

3. Contactes.

4. To Do:
4.1. Crear tasques avançades.
4.2. Gestió de tasques.
4.3. Llistes i organització.
4.4. OneDrive en el compartir:
4.4.1. Com compartir fitxers i carpetes amb altres usuaris.
4.4.2. Diferències entre compartir dins de l’organització i amb usuaris externs.
4.4.3. Seguiment de fitxers compartits: veure qui hi té accés i gestionar permisos.
4.4.4. Bones pràctiques per mantenir la seguretat i privacitat.

5. OneDrive en el treball col·laboratiu en temps real (3 hores).

6. Teams:
6.1. Xats i missatgeria.
6.2. Reunions i videoconferències.
6.2.1. Opcions durant una reunió.
6.3. Creació i gestió d’equips.

Destinataris

Personal de Serveis Socials preferentment de l'Ajuntament de Tarragona.

Metodologia

Optimitzar la gestió digital i fomentar la col·laboració eficient entre equips.
Promoure l’adopció d’eines digitals que millorin la productivitat i simplifiquin els processos administratius en entorns complexos i amb grans volums d’informació.

Requisits

Sense requisits específics.

RP-F01-06 edi.2