Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per reduir el consum energètic i els costos econòmics dels municipis, recuperar costos, i alleugerir els municipis de la càrrega de feina que comporta la gestió energètica.

 La prestació del servei consistirà en:

Anàlisi dels contractes elèctrics existents als municipis
Proposta de mesures correctores / millores en la contractació
Reunió de presa de decisions amb el municipi
Aplicació de les mesures correctores i millores acordades

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en:

1. Cessió d’ús de cartografia topogràfica 1:1.000 dels nuclis urbans de les comarques del Camp de Tarragona, les Terres de l'Ebre i el Baix Penedès (MUC – Mapa Urbà de Catalunya). Aquesta cartografia inclou informació d’orografia-relleu, hidrografia-obres hidràuliques, vegetació, comunicacions, construccions-poblament, energia-telecomunicacions i toponímia-anotacions.

2. Elaboració de mapes cartogràfics a diferents escales i ortofotomapes (històrics i actuals). Elaboració de mapes temàtics.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Antivirus. Instal·lació de llicències antivirus.

Comprèn tota la tipologia de treballs topogràfics, ja sigui per estudis o per a la realització d'informes tècnics de finques de titularitat municipal o susceptibles de ser expropiades per a ús públic, següents:

1. Aixecaments, replanteigs, anivellacions i controls topogràfics.
                
2. Estudi topogràfic de delimitació.
    
3. Atermenament i afitament de finques.
    
4. Implantació xarxa geodèsica municipal.

5. Inventari cartogràfic municipal.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport  de la Diputació de Tarragona per exercir les funcions atribuïdes per la normativa al delegat de  protecció de dades. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de projectes d’edificació de titularitat de l’ens local o que hagin estat cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest últim cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

Consisteix en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Avantprojectes d'edificació

2. Projectes bàsics d'edificació

3. Projectes executius d'edificació

4. Projectes d’instal·lacions d'edificis

5. Projectes d'ordenació d'espais públics

6. Projectes de prevenció d'incendis

7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

8. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

9. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

10. Redacció de projectes de legalització d'instal·lacions

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona mitjançant els serveis especialitzats en matèries artístiques del Museu d'Art Modern i les diferents Escoles d'Art de la Diputació, els tècnics i tècniques assessoren els municipis en les diferents disciplines artístiques: espais expositius, restauració i valoració d'obres d'art, etc.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents: 

1. Avantprojectes d’instal·lacions i serveis municipals
2. Projectes d’instal·lacions i serveis municipals
3. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
4. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
5. Refós de projectes o avantprojectes
6. Desglossats de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
8. Altres

Aquests documents tenen per objecte la renovació, arranjament o remodelació d’instal·lacions de titularitat municipal, entre d’altres: pavimentació i serveis de carrers; instal·lacions d’aigua potable; instal·lacions de clavegueram residual i pluvial; enllumenat públic; xarxes de telecomunicacions; infraestructures d’espais públics; accessos i vials públics; obra pública civil, en general.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Gestió informatitzada de la comptabilitat municipal. Gestió de la comptabilitat municipal via web. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en les actuacions següents:

-Elaborar el registre activitats de tractament,

-Adequar els formularis que utilitzi en paper, al dret d’informació

-Adequar els contractes/convenis existents amb encarregats

-Facilitar els contractes de confidencialitat, a signar pel personal

-Realitzar l’anàlisi de riscos de cadascun dels tractaments de l’ajuntament

-Valorar si els tractaments realitzats per l’ajuntament requereixen avaluació d’impacte

-Si algun dels tractaments requereix avaluació d’impacte en protecció de dades, col·laborar i donar les corresponents instruccions per a l’avaluació d’impacte

- Elaborar procediments per a l’exercici dels drets,

-Proposar polítiques de privadesa,

-Proposar protocol en cas de bretxes de seguretat

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en assessorament jurídic en general en matèria de protecció de dades i transparència, que inclou:

1. Assessorament i assistència tècnica als ens locals en el procés de designació del delegat de protecció de dades (DPD)

2. Facilitar les clàusules informatives i les que s’han d’incloure en els plecs de clàusules que contractin amb els encarregats del tractament.

3. Facilitar les eines que tenen les agències de protecció de dades ( AEPD– APDCAT)

4. Assistència jurídica puntual en la matèria

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la planificació del finançament de la seva activitat i en la gestió a dur a terme en matèria de subvencions.

La prestació del servei consisteix en l’acompanyament a l’ens local en matèria de cooperació, amb l’assignació d’una persona de referència de la Unitat d’Assistència Secretaria Intervenció en l’àmbit de la cooperació i les subvencions (ASICS), que exercirà de gestor durant un termini màxim aproximat d’entre quatre i sis mesos, mitjançant diferents tipus d’actuacions (emissió d’informes d’estat de les subvencions, seguiments mensuals, etc.)

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a la:

 -  Creació i/o actualització del registre municipal d’activitats.

-   Creació i/o actualització del registre sanitari municipal.

Per al cas concret dels ajuntaments que ja disposen del Registre municipal d’activitats, en format fitxer Excel,  elaborat per la Unitat de Suport d’Activitats de la Diputació de Tarragona, el servei inclourà l’abocament de dades i l’assessorament personalitzat en la utilització de l’aplicació SITMUN.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’elaboració d’una proposta d’organigrama de l’ens local o de RLT o de la modificació d’aquests instruments.

En el cas de petició d’una proposta de relació de llocs de treball, l’assistència inclourà:

-        L’elaboració de la RLT amb lliurament d’una Memòria que incorpora la proposta de RLT.

-        L’assistència i assessorament en la negociació col·lectiva de la RLT, si és d’interès de l’ens local.

-        El modelatge per poder aprovar la RLT o la seva modificació i l’assistència i assessorament en la tramitació de l’Expedient, que inclou, també, l’assistència i assessorament en les eventuals al·legacions durant la seva tramitació.

La petició de modificació requerirà que l’instrument a modificar l’hagi elaborat la Diputació de Tarragona.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en l’elaboració de proposta dels instruments següents de planificació de personal o de la seva modificació:

 -        Plantilla de personal.

 -        Oferta pública d’ocupació.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament tècnic-jurídic en processos de selecció de personal, que inclou:

 -      Models de bases: Tramesa dels models de bases de selecció elaborats pel servei (personal funcionari de carrera i interí, personal laboral fix i temporal, incloses les borses de treball).

-      Fitxes de contingut: Proposta del contingut a incloure en el modelatge facilitat. Es proporcionarà un document amb la proposta dels camps a emplenar.

 -     Assessorament jurídic: Suport en l’elaboració de les bases i en les qüestions que puguin sorgir durant el desenvolupament del procés selectiu, com ara, equivalències en titulacions, requisits de les persones aspirants, còmput de mèrits o composició dels òrgans qualificadors.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic i/o jurídic de la Diputació de Tarragona per facilitar-li la gestió del risc per a la salut pel que fa a les aigües de consum humà.

Aquest servei es concreta amb el que determina la normativa vigent:

-Programa de suport tècnic i jurídic als ens locals en aquesta matèria

-Diagnosi de la gestió de l’abastament i de l’estat de les instal·lacions

-Elaboració i implantació de Plans d’Autocontrol i Gestió (PAG) de l’aigua de consum humà

-Formació en l’àmbit de la gestió de l’aigua potable

-Actualització i revisió del Programa per als municipis que ja han participat i seguiment de la implantació

-Elaboració i implantació de Plans sanitaris de l'Aigua

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per elaborar, actualitzar i revisar els Plans d’Autoprotecció (PAU) dels establiments, activitats, centres o instal·lacions d’interès per a la protecció civil local que siguin de titularitat municipal i es trobin indicats a la normativa vigent.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en el portal que recull i informa sobre els recursos de diferents tipologies existents als municipis de la demarcació. És un instrument que facilita el coneixement i la difusió cultural i l'autoconstrucció de rutes de turisme cultural.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en el servei d’assessorament en projectes d’àmbit cultural que es fonamenta en el diagnòstic i la prospecció de projectes culturals per als municipis i ofereix: disseny de plans, programes i projectes d’intervenció; control d’execució i avaluació durant el procés i fins a la seva finalització, i assessorament en gestió (direcció, coordinació, directrius de dinamització, comandament de personal, gestió del conflicte).

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en informes i/o gestió en els expedients sobre procediment expropiatori en general.  En concret, sobre l’annex d’expropiacions dels projectes d’obres, actes de preu just i de pagament i ocupació, fulls d’apreuament, meritació d’interessos de demora i resolució d’impugnacions.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en assessorament sobre l’organització dels arxius municipals.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament i la redacció d’informes en la gestió dels expedients sobre contracte d’obres, subministrament, gestió de serveis públics, serveis, concessió d’obra pública, contractes privats, especials, d’adquisició de béns immobles, béns mobles.

 En el cas que l'assistència sol·licitada estigui relacionada amb l'assessorament i/o redacció de plecs de clàusules, només es prestarà assistència pel que fa als plecs de clàusules administratives particulars.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament puntual en matèria de participació ciutadana, que inclourà:

 Consulta puntual sobre un mecanisme de participació.
  Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu.
 Ajuda puntual en la redacció de documents del procés participatiu.
 Facilitar models, guies i altre material que tingui al seu abast la unitat responsable.
Ús de l’eina Decidim Catalunya.

 Requisits d'accés al servei :

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

 -        Compromís polític per impulsar la participació ciutadana 

-        Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

-        Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

-        L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per portar a terme un mecanisme de Participació ciutadana, que inclourà:

 -  Col·laboració i acompanyament en el disseny, la planificació i l’execució del mecanisme de participació ciutadana.

-     -  Assistència al grup motor de l’ens local en totes les fases del mecanisme de participació ciutadana, des del disseny incloent l’execució fins al retorn

- Assistència en l’ús de l’eina Decidim Catalunya

 Requisits d'accés al servei :

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

 -        Compromís polític per impulsar la participació ciutadana 

-        Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

-        Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

-        L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

En el supòsit que per manca de recursos per part del SAM, no es puguin atendre totes les sol·licituds presentades s’estableixen els següents criteris de priorització:

 1. Prelació per la data de petició de l’assistència.

2. Grau d’experiència en l’execució de projectes de participació ciutadana.

3. Afavorir a aquells ens locals amb una menor població, d’acord amb el següent tramatge:

     - Municipis menors de 1.000 habitants.

- Municipis entre 1.001 i 2.000 habitants.

- Municipis entre 2.001 i 5.000 habitants.

- Municipis de més de 5.000 habitants